サンフランシスコ日本語補習校 保護者の皆様、


補習校IT管理部よりお知らせとお願いです。

 

お知らせ:

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10/1より、新たに補習校の内部向けサイトを稼働させることを計画しています。これは、現在の「補習校データベース」に代わるもので「補習校ポータル」と名付けました。

 

お願い:

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「補習校データベース」に登録されているEmailアドレスを「補習校ポータル」にログインする為のEmailアドレスとして使いますので、事前にご確認ください。期限は9/25とさせていただきます。

 

補習校データベース:

https://w-educationalservice.com/db_program/sfjlc/

-> [個人情報] -> [保護者1][EMAIL1] および [保護者2][EMAIL1]

 

期限:9/25

「お知らせとお願い」は以上です。詳細については以下をご覧ください。

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詳細:

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- 10月以降、「補習校ポータル」では、各家庭1つ以上最大2つまでのアカウントを作成できます。

- 「補習校データベース」にログイン後、「個人情報」タブにて、「保護者1」「保護者2」のセクションでそれぞれ「EMAIL1」の値をご確認ください。

- 変更が必要な場合は、正しいEmailアドレス入力後、ページ最下部の「更新」ボタンをクリックしてください。

- 2つ目のアカウントが必要ない場合は、「保護者1」「保護者2」いずれかの「EMAIL1」のテキストを削除してブランクにしてください。

- 同じアドレスが両方に記載されている場合、作成されるアカウントは一つになります。

- 9/26以降、補習校データベースは停止しませんが、更新いただいた内容は無効となります。保護者会システム、図書システムについては、一旦停止もしくは更新されない状態となります。再開時には連絡します。

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「補習校ポータル」について:

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「補習校ポータル」は、2017年4月より理事会の要請を受けた保護者ボランティアチームにより協議が進められてきた補習校の児童/生徒、保護者およびスタッフのための内部システムです。10/1のリリースでは最小限の機能に限定して、まずは稼働させることを計画しています。これまでのメーリングリストを廃止し、Slackによる連絡とメッセージ交換を採用しています。また、欠席届はオンラインで行っていただけるようになる予定です。企業のシステムとは異なり、ボランティアベースでの開発、運用となるため、至らないところもあるかと思いますが、セキュリティの向上と運用コストの軽減、事務局や保護者ボランティア/委員/係の負担の軽減につながることを目指しています。ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。なお、開発、運用のメンバーを随時募集していますので、ご興味のある方は下記窓口よりお問い合わせ下さい。

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今後の予定:

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9/27以降に「補習校データベース」に登録されているEmailアドレスに対し、Slackからの招待が届きます。追って、「補習校ポータル」へのアクセス方法、Slackへの登録方法、FAQサイト情報、説明会の日程などについて案内させていただきます。

スケジュール:

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- 9/26/2020:「補習校ポータル」の稼働準備を開始

- 10/1/2020:「補習校ポータル」稼働

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お問い合わせ:

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以下のオンライン授業の窓口と同じURL、手順にてお問い合わせください。

補習校ITサポート:問い合わせ:

https://sfjsorg.freshdesk.com/support/tickets/new

ご所属の学校(SF/SJ/中高/幼小)、学年、クラス、お名前を併記ください。

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開発、運用のメンバー募集:

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「補習校ポータル」関連の開発や運用に関わるメンバーを募集しています。やることは盛り沢山ですが、メンバーの状況にあわせてできる範囲であくまでボランティアとして活躍していただきます。メンバーには理事会より委嘱状が発行され、他の委員や係は全て免除されます。上記ITサポート窓口より、担当歯黒までお問い合わせください。

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参考:

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補習校外部向けページ:

https://sfjs.org/

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サンフランシスコ日本語補習校 IT管理部

support@sfjsorg.freshdesk.com