＜Emailサンプル ①補習校ポータルへようこそ！＞


補習校に入学・転入すると、ご連絡いただいた保護者のEmailアドレス（２つまで）に補習校ポータルからの招待Emailが届きます。以下はそのサンプルです。（2023年9月現在：ポータルに連絡先情報が保存されると同時にメールが自動送信される設定になっている。保存のタイミングは状況によって異なる）




From: <noreply@sfjs.org>
Date: 2023年4月2日(日) 14:53
Subject: 補習校ポータルへようこそ！
To: <sample@example.com>


保護者 太郎さん


「補習校ポータル」とは、サンフランシスコ補習校に所属する生徒と家族の情報をオンラインで管理するポータルサイトです。現在(保護者太郎)さんの家族情報は補習校ポータルに仮登録されていますので、以下の手順で登録手続きを完了してください。詳しい手順を確認したい場合は、こちらのドキュメントを参照してください。


1. Slackへアクセス

補習校ポータルへはSlackを利用してログインします。まずSlackのパスワードリセット画面を開き「リセット用リンクを受け取る」をクリックしてください。Slackから sample@example.com宛にメールが送られます。



2. Slackのアカウントを作成

Slackからパスワード確認メールが送られてきたら、「今すぐ参加」をクリックします。そしてSlackの画面で氏名とパスワードを入力し、「アカウントを作成する」をクリックしてください。



3. 補習校ポータルにログイン

Slackの「#補習校ポータル」チャンネルを開き、補習校ポータルへのログイン方法を参照してください。









＜Emailサンプル ②補習校よりオンラインセットアップのお願い＞


補習校に入学・転入すると、ご連絡いただいた保護者のEmailアドレス（２つまで）に 補習校Google Workspaceからの招待Emailが届きます。以下はそのサンプルです。（2023年9月現在： ポータルに連絡先情報が保存された日の夜9時～にメールが自動送信される設定になっている。その保存のタイミングは状況によって異なる ） 



From: <noreply@sfjs.org>
Date: 2023年4月7日(金) 21:00
Subject: サンフランシスコ日本語補習校よりオンラインセットアップのお願い
To: <XXXX@XXXX.com> 



サンフランシスコ日本語補習校で使用するお子様のGoogleアカウントを作成しました。このアカウントは、Googleクラスルームで宿題の提出・返却を行ったり、先生からの連絡を受けたりする際に使用します。また、必要に応じてZoomを用いたオンライン授業を受ける時にも必要になります。



セットアップ方法：


1. Googleアカウント
利用規約（リンク）をお読みの上、Googleのサインインページにて、以下のGoogleアカウントと初期パスワードを入力してサインインした後、パスワードをご自分で設定したものに変えて下さい。保護者同伴で行なっていただけますようお願いいたします。

Googleアカウント XXXX@sfjs.org
初期パスワード XXXXX



2. Googleクラスルーム
上記アカウントからGoogleクラスルームへサインインしてください。
授業開始の１日前までに、このページへお子様のクラスが表示され先生のメッセージが確認できるようになります。
クラスが表示されたら、次の画面例を参考に速やかにクラスへ参加してください。
クラスルームへのアクセスおよびクラスへの参加方法の画面例
授業日前日までにクラスが表示されない、またはクラスへ参加できない場合は、下記のオンライン授業サポートまでお問い合わせ下さい。



3. Zoomミーティングへの参加
オンライン授業ではZOOMアプリケーションを使用します。設定方法はご利用の機種によって異なります。こちらをご参照の上、設定を行ってください。



困ったときには：

オンライン授業サポートのページからナレッジベースをご確認下さい。
解決しない場合、以下のいずれかの方法でお問合せください。

できる限り迅速に対応させていただきますが、保護者の有志によるサポート体制ですので、時間がかかる可能性もある点、ご了承いただけますようお願いいたします。